PVoC : Pre-export Verification of Conformity of goods


The Pre-export Verification of Conformity (PVoC) is a process that aims to ensure that exported products meet the local standards of the destination country.

This standards compliance program requires exporters to ensure the validation of their package of documents and the conformity of their goods, in collaboration with certification bodies authorized by the importing country. These organizations include ApPlus, Bureau Veritas, Cotecna, Cotecna, Intertek, QIMA, SGS, TUV, and many others.

Destination lists

The classic procedure (Route A)

Vérification simplifié

Avec notre outil de simulation en ligne, déterminez instantanément si vos produits sont soumis au programme VoC pour votre destination d'export et estimez le coût du certificat.

✅ Plus besoin d'attendre des informations de dernière minute

✅ Vérification de l'applicabilité du VoC en un clic

✅ Devis immédiat pour budgétiser en amont

Habituellement : Il faut attendre des informations de dernière minute fournies par le transitaire ou l'acheteur, puis entamer des échanges complexes avec l'organisme de certification, ce qui génère du stress et de la précipitation à cause du manque d'anticipation.

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Constitution de dossier accélérée

Notre plateforme vous guide pour rassembler facilement tous les documents requis et constituer un dossier complet prêt pour certification.

Instructions claires sur les pièces à fournir

✅ Téléchargement simple et centralisé des documents

✅ Envoi d'un dossier vérifié pour un traitement prioritaire

Habituellement :
Les instructions sur les documents à fournir sont peu claires, obligeant à des envois dispersés des pièces à l'organisme certificateur, dans un processus chronophage et propice aux erreurs.

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Suivi personnalisé

Nous assurons un suivi proactif de l'avancement de votre dossier et de la planification de l'inspection, en lien direct avec l'organisme certificateur.

✅ Communications simplifiées et transparentes

✅ Résolution rapide des éventuelles questions

✅ Coordination optimisée pour minimiser les délais

Habituellement : Les communications avec l'organisme certificateur sont inefficaces, avec un manque de visibilité sur l'avancement du dossier, ce qui entraîne des délais supplémentaires liés aux demandes d'informations.

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Obtention accélérée du certificat

Une fois votre dossier validé, nous vérifions minutieusement le projet de certificat avant émission finale pour éviter toute erreur.

✅ Contrôle rigoureux des informations du certificat

✅ Échanges gérés avec l'organisme certificateur

✅ Obtention de votre VoC/CoC en un temps record

Habituellement : La vérification du projet de certificat est fastidieuse, avec de nombreux allers-retours en cas d'erreurs ou d'omissions, rallongeant le délai d'obtention du certificat final.

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Accelerated procedures

Road B

An option for all types of exporters offering significant advantages:

  • Reduced documentary exams
  • Less frequent inspections
  • Get the CoC faster
  • Lower certificate cost

Route C

Another option for manufacturers, including:

  • Document review
  • Factory audit every 6 months, in accordance with ISO 9001 criteria
  • Obtaining the CoC with benefits similar to Route B

Explore our PVoC simulator for Africa and the Middle East. Discover with our quick demo how YVEA simplifies your exports

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Learn more about these options, their benefits, what the procedure is, and more by reading our white paper: ”The hidden option for a faster certificate: annual registration”.

This comprehensive white paper developed by Moamen ELMASRY, founder of YVEA, offers an in-depth view of the various procedures.

By drawing on the knowledge acquired, exporters can become key players in the field of the PVoC program, thus reassuring their customers about their expertise.

Ce qu'en disent vos pairs

★★★★★

Une solution simple mais puissante pour les exportateurs. Merci YVEA !

Laurence RAGAIGNE

Export Sales Administration

★★★★★

Pas de perte de temps sur le dossier d'inspection documentaire, YVEA se charge de tout ! Je recommande vivement !

Sabrina DAEL

Export Coordinator

What your peers say

★★★★★

A simple but powerful solution for exporters. Thanks YVEA!

Laurence RAGAIGNE

Export Sales Administration

★★★★★

An intuitive and fast platform. I recommend it !

Melaaz DJHANINE

Sales Manager

★★★★★

No more wasting time on the document inspection file, YVEA takes care of everything ! I highly recommend it !

Sabrina DAEL

Export
Coordinator

Frequently Asked Questions