Certification SONCAP : Exportez vers le Nigeria en toute confiance

Qu'est-ce que la certification SONCAP ?

La certification SONCAP (Standards Organisation of Nigeria Conformity Assessment Program) est un processus essentiel pour s'assurer que les produits importés au Nigeria répondent à certaines normes de sécurité et de qualité. Cette certification, établie par l'Organisation de Normalisation du Nigeria (SON : Standards Organisation of Nigeria), a pour but de protéger les consommateurs nigeriens en évitant l'entrée de produits dangereux ou de qualité insuffisante sur le marché.

Elle est indispensable pour l'importation et le dédouanement de produits réglementés, conformément aux directives d'importation du gouvernement fédéral nigerien. En l'absence de cette certification, les produits peuvent être confisqués, soumis à des tests ou détruits à la charge de l'importateur.

Le processus de certification SONCAP s'articule autour de quatre étapes clés pour la vérification de la qualité des produits, en conformité avec des normes internationales et locales telles que NIS, ISO, IEC, etc. Les étapes comprennent :

• Certificat de produit de niveau 1 (statut non enregistré), 2 (statut enregistré) ou 3 (statut sous licence)
• Certificat de conformité (CoC)
• Certificat SONCAP (SC)

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Ces documents sont essentiels pour le processus d'importation et le dédouanement des produits concernés par le SONCAP, conformément aux règles d'importation nationales. Le certificat SONCAP (SC) est notamment un document requis pour le dédouanement au Nigeria.

Il est délivré par le SON après réception du certificat de conformité (CoC) émis par des organismes indépendants accrédités (IAF), certifiant que les produits répondent aux normes et réglementations adéquates, ou, dans le cas contraire, qu’un rapport de non-conformité (NCR) a été émis.

La certification SONCAP couvre diverses procédures d'évaluation de conformité, incluant l'inspection physique avant l'expédition, l'échantillonnage, les tests en laboratoires accrédités, l'audit de production et la vérification de la conformité documentaire aux réglementations, garantissant ainsi une évaluation globale de la conformité aux normes établies.

Quels sont les produits concernés par la certification SONCAP ?

La certification SONCAP concerne tous les produits importés au Nigeria soumis à réglementation par l'Organisation de Normalisation du Nigeria (SON). Ces produits sont évalués et classés en fonction de leur niveau de risque pour la santé, la sécurité et l'environnement des consommateurs nigériens. Il existe trois catégories de risques :

Groupe 1 : Produits à haut risque

Cette catégorie inclut les produits nécessitant une vérification de conformité exhaustive et rigoureuse avant leur expédition. Les produits de ce groupe font l'objet d'une inspection physique, de tests en laboratoire, d'un audit des processus de production et d'une vérification documentaire. Les produits à haut risque comprennent :

• Produits chimiques et gaz
• Produits électriques et électroniques
• Produits mécaniques et métallurgiques
• Produits automobiles et pneumatiques
• Produits pétroliers et lubrifiants
• Produits du papier et du bois
• Produits textiles et du cuir
• Produits alimentaires et agricoles
• Produits cosmétiques et pharmaceutiques
• Produits médicaux et vétérinaires

Groupe 2 : Produits à risque moyen

Cette catégorie regroupe les produits pour lesquels une vérification de la conformité simplifiée est requise avant expédition. Ils sont soumis à une inspection physique et à une vérification documentaire. Parmi ces produits, on trouve :

• Produits en plastique et en caoutchouc
• Produits en verre et en céramique
• Produits en pierre et en marbre
• Produits en coton et en laine
• Produits en soie et en lin
• Produits en fibres synthétiques et artificielles
• Produits en cuir naturel et artificiel
• Produits en bois et en bambou
• Produits en papier et en carton
• Produits en métal et en alliage

Groupe 3 : Produits à faible risque

Les produits de cette catégorie ne requièrent pas de vérification de conformité préalable à l'expédition. Ils sont simplement soumis à une déclaration de conformité du fournisseur et à une vérification documentaire. Ces produits incluent :

• Produits en or et en argent
• Produits en diamant et en pierres précieuses
• Produits en perles et en corail
• Produits en ivoire et en os
• Produits en plumes et en fourrure
• Produits en fleurs et en plantes
• Produits en cire et en résine
• Produits en savon et en détergent
• Produits en peinture et en vernis
• Produits en parfum et en encens

Quels sont les avantages d’obtenir la certification SONCAP ?

La certification SONCAP offre des avantages significatifs aux exportateurs, importateurs et consommateurs nigeriens.

Pour les exportateurs

La certification SONCAP vous permet de :

• Faciliter le dédouanement de vos produits en évitant retards, pénalités, et saisies au Nigeria.
• Améliorer votre réputation en tant que fournisseur de produits haut de gamme et conformes aux normes internationales.
• Accéder à un vaste marché de plus de 200 millions de consommateurs au Nigeria.
• Bénéficier d'un accompagnement personnalisé et d'un service efficace de la part des organismes indépendants accrédités pour la délivrance du SONCAP.

Pour les importateurs

La certification SONCAP vous permet de :

• Assurer la sécurité et la qualité des produits importés en réduisant les risques sanitaires et environnementaux.
• Respecter les normes réglementaires exigées par le gouvernement nigerien et l'Organisation de Normalisation du Nigeria (SON).
• Rencontrer les attentes des consommateurs nigeriens en fournissant des produits certifiés et conformes.
• Obtenir un avantage concurrentiel sur le marché nigerien, vous démarquant ainsi des importateurs sans certification.

Pour les consommateurs

En optant pour des produits certifiés SONCAP, vous :

• Protégez votre santé et sécurité en évitant les produits dangereux ou de mauvaise qualité.
• Assurez vos droits en cas de problème lié à la qualité ou à la conformité des produits.
• Contribuez à l'avancement économique et social du Nigeria en privilégiant les importateurs responsables.
• Avez accès à une plus grande variété de produits sûrs, de qualité et conformes aux normes.

Quels sont les organismes qui proposent la certification SONCAP ?

La certification SONCAP est attribuée par l'Organisation de Normalisation du Nigeria (SON), l'autorité nationale responsable de l'élaboration et de l'exécution des normes et des réglementations techniques au Nigeria. La SON gère également l'accréditation et la supervision des firmes accréditées indépendantes (IAF), lesquelles ont pour mission de vérifier la conformité des produits avant leur expédition.

Qu'est-ce qu'une firme accréditée indépendante (IAF) ?

Une firme accréditée indépendante (IAF) est un organisme neutre validé par la SON pour mener des évaluations de la conformité dans le programme SONCAP. Reconnues mondialement pour leur savoir-faire technique, leur impartialité et leur sérieux, les IAF proposent des services fiables et de qualité, supportés par des laboratoires certifiés, du personnel compétent, et des processus standardisés.

Vous trouverez la liste des IAF sur le site de l'Organisation de Normalisation du Nigeria, où vous pourrez également contacter la SON pour plus d'informations sur les services offerts par les IAF.

Quelles sont les étapes à suivre pour obtenir la certification SONCAP ?

Pour décrocher la certification SONCAP, suivez les étapes ci-dessous en fonction de la catégorie de risque associée à votre produit :

Pour les produits du groupe 1 : Produits à haut risque

Contactez une des huit firmes accréditées indépendantes (IAF) habilitées à émettre la certification SONCAP.

Présentez à l'IAF les informations ci-après :

• Description du produit
• Code tarifaire du produit
• Pays d'origine
• Pays d'expédition
• Nom et adresse du fournisseur
• Nom et adresse de l'importateur
• Valeur et quantité du produit
• Documents justificatifs (facture, liste de colisage, certificat d'analyse, etc.)

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L'IAF effectuera une inspection physique, des tests en laboratoire, un audit des processus de fabrication et une vérification des documents de votre produit. Si celui-ci respecte les normes et régulations en vigueur, vous recevrez un certificat de produit (PC) et un certificat de conformité (CoC).

En cas de non-conformité, un rapport de non-conformité (NCR) vous sera remis. Vous devrez effectuer les ajustements nécessaires. Après quoi, vous soumettrez le PC et CoC à l'Organisation de Normalisation du Nigeria (SON) pour obtenir le certificat SONCAP requis pour le dédouanement de vos produits au Nigeria.

Pour les produits du groupe 2 : Produits à risque moyen

La procédure est identique à celle des produits à haut risque, mis à part le fait que l'inspection physique et la vérification des documents suffisent pour l'obtention du PC et CoC. Il n'est pas requis de faire tester le produit en laboratoire ou de faire auditer les processus de fabrication.

Vous devrez néanmoins soumettre le PC et le CoC à l'Organisation de Normalisation du Nigeria (SON) pour le certificat SONCAP, indispensable au dédouanement de vos produits au Nigeria.

Pour les produits du groupe 3 : Produits à faible risque

Il vous suffit de remplir une déclaration de conformité du fournisseur et de fournir les documents justificatifs à une IAF. Vous n'avez pas besoin de faire inspecter, tester, ou auditer votre produit. L'IAF émettra le PC et le CoC sur la base de votre déclaration de conformité.

Ultérieurement, soumettez le PC et le CoC à l'Organisation de Normalisation du Nigeria (SON) pour acquérir le certificat SONCAP, nécessaire pour l'importation de vos produits au Nigeria.

Combien coûte la certification SONCAP ?

Le coût de la certification SONCAP peut varier en fonction de plusieurs critères, notamment le type de produit, le groupe de risque associé, le volume et la valeur de ce dernier, ainsi que la fréquence d'importation. Ce coût est également influencé par le choix de la firme accréditée indépendante (IAF) retenue pour réaliser la vérification de conformité de votre produit. La certification SONCAP englobe divers frais :

• Frais d'inspection, de test, d'audit et de certification, établis par l'IAF en fonction du type de produit, de son groupe de risque, du volume, de la valeur et de la fréquence d'importation.
• Frais administratifs exigés par l'Organisation de Normalisation du Nigeria (SON) pour émettre le certificat SONCAP, calculés à 0,5% de la valeur FOB (Free On Board) du produit, avec un montant minimal de 250 USD et maximal de 3 000 USD par expédition.
• Frais de déplacement, logement et subsistance de l'IAF si une inspection, un test, un audit ou une certification nécessitent la présence de leur personnel sur le site de production ou d'expédition.

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Pour obtenir une estimation précise du coût de la certification SONCAP, nous vous recommandons de consulter le site de l'IAF choisie. Vous avez également la possibilité de demander un devis directement en ligne ou par téléphone. Prenez le temps de comparer les offres des différentes IAF pour sélectionner celle qui correspond le mieux à vos critères de qualité, de prix et de délais.

Combien de temps faut-il pour obtenir la certification SONCAP ?

Obtenir la certification SONCAP varie en fonction de plusieurs critères, tels que le type de produit, son groupe de risque, ainsi que le volume, la valeur et la fréquence d'importation. Le choix de l'organisme indépendant d'accréditation (IAF) réalisant la vérification de conformité joue également un rôle crucial. On distingue principalement trois types de délais pour l'obtention de cette certification :

• Le délai d'inspection, de test, d'audit et de certification, dépendant de la complexité du produit, ainsi que de sa disponibilité et localisation, et déterminé par l'IAF.
• Le délai administratif fixé par l'Organisation de Normalisation du Nigeria (SON) pour émettre le certificat SONCAP (SC), qui est en général de 24 heures suite à la réception du certificat de conformité (CoC) par l'IAF.
• Le délai de transport, influencé par le mode de livraison et la distance entre le pays d'origine et le Nigeria.

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Pour plus de détails sur le temps requis pour la certification SONCAP, il est recommandé de consulter le site de l'IAF choisi pour la vérification de conformité de votre produit. Il est également possible de demander un devis, soit en ligne soit par téléphone.

Comparer les propositions des différentes IAF vous permettra de trouver la meilleure offre en termes de qualité, de prix et de délai.

Y-a-t-il un renouvellement à faire concernant la certification SONCAP ?

La certification SONCAP, essentielle pour l'exportation de produits vers le Nigeria, possède une durée de validité limitée et nécessite un renouvellement périodique. Les démarches de renouvellement varient selon le type de certificat.

Pour le certificat de produit (PC)

Valide pour six mois suite à sa délivrance, le certificat de produit (PC) exige un renouvellement pour continuer l'exportation du même article vers le Nigeria. Pour entamer ce processus, il est impératif de prendre contact avec la société accréditée (IAF) qui avait initialisé la délivrance. Les informations et pièces nécessaires pour le renouvellement incluent :

• Le numéro du précédent PC,
• Une attestation confirmant que le produit n'a pas changé depuis sa dernière validation,
• Une assurance que le produit respecte encore les normes en vigueur,
• Les documents justificatifs requis tels que la facture, la liste de colisage, le certificat d'analyse, etc.

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À réception, l'IAF entreprend une réévaluation de la documentation pour déterminer si le produit demeure conforme aux exigences. Un nouveau PC vous sera décerné si tout est en règle. En cas de modification du produit ou de non-conformité aux normes actuelles, un nouveau processus d'évaluation de conformité, en fonction du groupe de risque du produit, sera indispensable.

Pour le certificat de conformité (CoC)

Le certificat de conformité (CoC), valable uniquement pour l'expédition en cours, doit être renouvelé pour chaque envoi de produit vers le Nigeria. Ce renouvellement implique de communiquer à la société accréditée (IAF) le numéro du PC valide ainsi que :

• La description détaillée du produit,
• Le code tarifaire correspondant,
• Les pays d'origine et d'expédition du produit,
• Les informations concernant le fournisseur et l'importateur,
• La quantité et la valeur du produit,
• Les pièces justificatives comme la facture et le certificat d'analyse.

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L'inspection et la révision des documents réalisées par l'IAF dépendront du niveau de risque attaché au produit. Un nouveau CoC sera émis si le produit répond toujours aux attentes. Dans le cas contraire, un rapport de non-conformité vous sera remis, nécessitant corrections.

Pour le certificat SONCAP (SC)

Identiquement au CoC, le certificat SONCAP (SC) est émis pour chaque expédition et requiert son propre renouvellement pour toute nouvelle exportation de lots vers le Nigeria. Pour obtenir le renouvellement, il faut soumettre les PC et CoC valables à l'Organisation de Normalisation du Nigeria (SON), qui procédera à l'émission d'un nouvel SC sous 24 heures après réception du CoC.