Certification SALEEM : Exportez vers l'Arabie Saoudite en toute confiance

Si vous envisagez d'exporter vos produits vers l'Arabie saoudite mais vous vous interrogez sur la conformité aux normes locales, la certification SALEEM peut être la solution. Peut-être en avez-vous entendu parler sans pour autant comprendre son importance ou comment l'acquérir. La certification SALEEM vise à assurer que les produits importés en Arabie Saoudite répondent à des standards élevés de qualité et de sécurité, pour le bien-être des consommateurs ainsi que la protection de la société et de l'environnement.

Qu'est-ce que la certification SALEEM ?

La certification SALEEM, instaurée par l'organisation saoudienne des normes, de la métrologie et de la qualité (SASO), est un programme dédié à la sécurité des produits. Elle a pour but de s'assurer que les articles importés sur le territoire saoudien répondent à un haut niveau de qualité et ne représentent aucun danger pour les utilisateurs, la communauté et l'environnement. Pour y parvenir, la certification SALEEM se divise en deux grandes phases : la certification du produit lui-même et la certification de son expédition.

Concernant la certification de conformité du produit, elle implique une vérification rigoureuse afin de confirmer la conformité du produit aux normes et réglementations techniques du secteur. En fonction du degré de risque associé au produit, il existe trois principales procédures d'évaluation de la conformité (PEC) : le type 1a (test de type et attestation de conformité), le type 3 (test de type, évaluation périodique du produit et du processus de production) et le type 5 (attribution du marquage de qualité saoudien ou SQM).

Une fois approuvée, cette certification, valide pour une période d'un an, est matérialisée par un certificat de conformité du produit (PCoC).

La certification de l'expédition, elle, consiste à s'assurer de la conformité du produit vis-à-vis de son certificat de conformité, ainsi que de la qualité de son emballage, de son étiquetage et de son transport. Cette étape est indispensable pour chaque envoi de produits réglementés vers l'Arabie saoudite et aboutit à l'attribution d'un certificat de conformité de l'expédition (SCoC).

Afin de simplifier la procédure de certification, SASO a développé SABER, une plateforme numérique. Cette interface, destinée aux fournisseurs, facilite la demande et l'obtention des certificats de conformité nécessaire. En reliant directement fournisseurs, organismes d'évaluation de la conformité (OEC) et autorités saoudiennes, SABER optimise les délais, réduit les coûts et limite les risques liés aux exportations vers l'Arabie saoudite.

La certification SALEEM joue un rôle clé dans le maintien de la qualité et de la sécurité des produits importés en Arabie saoudite, grâce à un ensemble de normes, de réglementations et d'outils numériques tels que SABER. La section suivante détaillera quels produits sont éligibles à la certification SALEEM.

Quels sont les produits concernés par la certification SALEEM ?

La certification SALEEM est nécessaire pour tous les produits importés en Arabie Saoudite devant respecter un règlement technique défini par SASO. Ces derniers sont désignés sous le terme de produits réglementés.

Actuellement, plus de 40 règlements techniques ont été établis, couvrant une variété de secteurs incluant l'électroménager, les jouets, les cosmétiques, les matériaux de construction, les véhicules, les textiles et bien d'autres. L'intégralité des produits réglementés est listée sur le site de SASO.

Ces produits sont répartis en trois catégories, selon leur niveau de risque : faible, moyen et élevé. Chaque catégorie est associée à un type spécifique de procédure d'évaluation de la conformité (PEC) qui précise les critères et les documents nécessaires pour que le produit obtienne sa certification.

Voici les trois catégories et les PEC correspondants :

Catégorie 1 : produits à faible risque

Les produits considérés à faible risque sont ceux ne représentant aucun danger majeur pour la santé, la sécurité ou l'environnement. Ceux-ci sont soumis à une PEC de type 1a, incluant un test de type et une attestation de conformité fournie par un organisme d'évaluation de la conformité (OEC) accrédité par SASO.

Exemples de produits à faible risque : huiles lubrifiantes, détergents, peintures, etc.

Catégorie 2 : produits à risque moyen

Les produits à risque moyen peuvent potentiellement compromettre la santé, la sécurité ou l'environnement. Ils nécessitent une PEC de type 3, englobant un test de type, des tests périodiques du produit, une évaluation constante du processus de production, ainsi qu'une attestation de conformité délivrée par un OEC accrédité par SASO. Exemples de produits à risque moyen comprennent les appareils électriques, les jouets, les cosmétiques, les ascenseurs, etc.

Catégorie 3 : produits à haut risque

Les produits à haut risque sont identifiables par un niveau de danger élevé pour la santé, la sécurité ou l'environnement. La PEC de type 5, nécessaire pour ces produits, implique un test de type, des tests périodiques, une évaluation régulière du processus de fabrication, l'application d'un marquage de qualité saoudien (SQM) sur le produit et une attestation de conformité émise par un OECC agréé par SASO. Parmi les exemples, on trouve les pièces détachées pour véhicules, les textiles, les matériaux de construction, etc.

La certification SALEEM s'adresse à tous les produits réglementés par SASO, lesquels sont classés selon leur niveau de risque en trois catégories distinctes. Chaque catégorie détermine une procédure d'évaluation de la conformité spécifique. La section suivante expliquera la procédure pour obtenir la certification SALEEM.

Comment obtenir la certification SALEEM ?

Pour décrocher la certification SALEEM, il est nécessaire de naviguer via la plateforme SABER, qui est le système en ligne mis en place par la SASO pour la gestion et l'attribution des certificats de conformité. Cette plateforme vous aide à identifier un organisme d'évaluation de la conformité (OEC) accrédité par la SASO, qui sera chargé d'effectuer les tests et inspections requis sur vos produits.

La certification inclut deux documents essentiels : le certificat de conformité du produit (PCoC) et le certificat de conformité de l'expédition (SCoC).

Le PCoC certifie que votre produit est conforme aux normes et réglementations en vigueur. Ce document est valide pour une année et doit être renouvelé si des modifications de produit ou des changements réglementaires surviennent. Pour l'obtention du PCoC, suivez ces étapes :

  • Enregistrez les informations de votre produit sur la plateforme SABER, en y indiquant le code douanier saoudien approprié.
  • Choisissez un OEC pour réaliser la procédure d'évaluation de la conformité adaptée à la catégorie de risque de votre produit.
  • Acquittez-vous des frais liés à cette évaluation.
  • Transmettez les documents de justificatif à l'OEC, incluant les rapports d'essai, certificats, déclarations, etc.
  • Recevez le PCoC en ligne via SABER, une fois la conformité de votre produit confirmée par l'OEC.

Le SCoC valide la conformité de votre expédition au PCoC et confirme un emballage, étiquetage et transports appropriés. Ce document est indispensable pour chaque importation de produits réglementés en Arabie saoudite et doit être présenté aux douanes à l'arrivée.

Pour l'obtention du SCoC, suivez ces étapes :

  • Déposez une demande de SCoC pour votre envoi sur SABER, en mentionnant les numéros de PCoC pertinents.
  • Sélectionnez l'OEC ayant délivré le PCoC pour effectuer la vérification de l'expédition.
  • Réglez les frais associés à cette vérification.
  • Fournissez les documents nécessaires à l'OEC, tels que la facture commerciale, le connaissement, la liste de colisage, etc.
  • Obtenez le SCoC en ligne via SABER, suite à la validation de conformité de votre envoi par l'OEC.

La certification SALEEM s'effectue donc intégralement en ligne via la plateforme SABER, en coopération avec un OEC approuvé par la SASO. Elle nécessite l'obtention de deux certificats : le PCoC pour votre produit et le SCoC pour votre expédition. Dans la suite, nous explorerons les avantages liés à l'acquisition de la certification SALEEM.

Quels sont les avantages d’obtenir la certification SALEEM ?

Obtenir la certification SALEEM offre aux fournisseurs ambitionnant d'exporter leurs produits en Arabie saoudite une multitude d'avantages cruciaux pour le succès de leurs activités. Voici ce qu'elle leur apporte :

Respecter les exigences réglementaires saoudiennes

La certification SALEEM garantit la conformité de vos produits aux standards et réglementations techniques établis par la SASO, minimisant ainsi les risques de rejet, de retard ou d'amendes à la douane. Elle assure également le respect des lois de protection des consommateurs, sociaux et environnementaux.

Faciliter le processus d'exportation

L'utilisation de la plateforme SABER optimise et simplifie le processus de certification produit et d’expédition, en vous offrant la possibilité de sélectionner un organisme d'évaluation de la conformité (OEC) accrédité par la SASO, comme TÜV Rheinland, pour réaliser tous les tests et inspections nécessaires.

La gestion de votre dossier de demande et la réception des certificats de conformité s'effectuent en ligne, vous épargnant ainsi temps, coûts et vous assurant une tranquillité d'esprit.

Renforcer la confiance des clients

La certification SALEEM atteste de la qualité et de la sécurité de vos produits auprès des consommateurs saoudiens, améliorant votre image et consolidant votre réputation sur le marché saoudien.

L'octroi du marquage de qualité saoudien (SQM) sur vos produits à haut risque représente un gage tangible de conformité et de fiabilité, permettant de fidéliser votre clientèle tout en augmentant vos opportunités de croissance.

La certification SALEEM se révèle être une ressource précieuse pour exporter en Arabie saoudite avec assurance, en vous permettant de naviguer efficacement les réglementations, de fluidifier le processus d'exportation et de consolider la confiance de vos clients. Nous verrons dans la section suivante les organismes habilités à délivrer la certification SALEEM.

Quels sont les organismes qui proposent la certification SALEEM ?

Pour décrocher la certification SALEEM, il est essentiel de sélectionner un organisme d'évaluation de la conformité (OEC) dûment accrédité par la SASO. Avec une pléthore d'OEC offrant la certification SALEEM, ceux-ci varient grandement en termes de qualité, fiabilité, coût et temps de réponse.

Il est donc crucial de comparer minutieusement les offres et les services des différents OEC avant de prendre votre décision. Voici quelques-uns des organismes offrant la certification SALEEM :

AFNOR Certification

Acteur majeur de la certification, AFNOR Certification, une entité du groupe AFNOR, est reconnue mondiallement grâce à ses marques AFAQ et NF. Elle délivre une large gamme de services, incluant la certification SALEEM.

Accréditée en France et à l'international, elle opère à travers 27 sites répartis sur les cinq continents et maintient 13 représentations régionales en France. Grâce à son réseau de 1500 auditeurs, elle répond aux attentes de clients dispersés sur plus de 60 000 sites à travers le monde.

LRQA France

Membre du groupe Lloyd's Register, LRQA France est spécialisée dans la certification, l'évaluation et la formation. Elle offre la certification SALEEM depuis 1994.

Présente en France, au Luxembourg, à Monaco et dans d'autres régions francophones (Maghreb, Europe de l'Est...), LRQA dispose d'un réseau mondial assurant un service cohérent et intégré partout dans le monde. Son équipe compte plus de 100 auditeurs experts.

Bureau Veritas

Filiale du leader mondial Bureau Veritas, la branche française délivre la certification SALEEM depuis 1995. Endossée par plus de 40 organismes à l'échelle nationale et internationale, elle compte 5 700 auditeurs dans 80 pays.

Avec plus de 80 000 clients certifiés globalement, elle bénéficie d'un réseau de 220 employés en France et 6 600 entreprises certifiées englobant plus de 14 000 sites. Ses responsables commerciaux sont présents à Aix-en-Provence, Beauvais, Bordeaux, Lyon, Mulhouse, Nantes et Paris.

TÜV Rheinland

Partie intégrante du groupe allemand TÜV Rheinland, spécialisé dans la certification, l'inspection, le conseil et la formation, TÜV Rheinland fournit la certification SALEEM depuis 2004.

Accrédité par la SASO dans 39 domaines de compétence, il offre des certifications dans les domaines de la qualité, la sécurité au travail, l'environnement et les dispositifs médicaux. Avec plus de 13 850 collaborateurs, il génère un chiffre d'affaires annuel de 1,2 milliard d'euros.

Ces entités ne sont que quelques exemples parmi d'autres fournisseurs de la certification SALEEM. La liste exhaustive des OEC accrédités par la SASO est disponible sur le site de SABER. Il est aussi conseillé de demander divers devis pour comparer et sélectionner l'organisme le plus adapté à vos besoins et à votre budget. La section suivante détaillera les étapes pour obtenir la certification SALEEM.

Quelles sont les étapes à suivre pour obtenir la certification SALEEM ?

Pour décrocher la certification SALEEM, il est essentiel de suivre quelques étapes déterminantes :

Étape 1 : Inscription sur la plateforme SABER

La plateforme SABER, initiée par la SASO, est essentielle pour traiter les demandes et émettre les certificats de conformité. L'inscription sur SABER est nécessaire, que vous soyez importateur ou représentant d'importateur, en fournissant des informations spécifiques comme le nom de l'entreprise, le numéro d'identification fiscale, le numéro de licence commerciale, le nom du contact, l'adresse email, le numéro de téléphone ainsi qu'un mot de passe. Un email de confirmation avec un lien d'activation sera ensuite envoyé pour activer votre compte.

Étape 2 : Ajout d'informations sur le produit

Une fois enregistré sur SABER, il importe d'ajouter les détails de votre produit destiné à l'exportation vers l'Arabie Saoudite. Indiquez le code tarifaire douanier saoudien de votre produit, déterminant ainsi le règlement technique à suivre et une description exhaustive du produit, y compris les informations relatives au fabricant et au fournisseur.

Étape 3 : Choix d'un organisme d'évaluation de la conformité

Après avoir renseigné les informations sur le produit, sélectionnez un organisme d'évaluation de la conformité (OEC) certifié par la SASO. Cette sélection se fait en fonction de l'expertise, de la localisation, des coûts et des délais offerts par l'OEC. La liste des OEC disponibles est accessible sur SABER. Une fois l'OEC choisi, les frais liés à la procédure d'évaluation de la conformité doivent être réglés en ligne.

Étape 4 : Soumission des documents justificatifs

Avec l'OEC sélectionné et les frais payés, il est nécessaire de lui fournir les documents prouvant la conformité du produit aux normes et aux réglementations en vigueur. Cela peut inclure des rapports de tests, des certificats, des déclarations, des manuels d'utilisation et des étiquettes. L'OEC procède alors à la vérification de ces documents et peut demander des tests ou inspections complémentaires si requis.

Étape 5 : Recevoir le certificat de conformité du produit

Une fois votre produit jugé conforme aux standards réglementaires, vous recevrez le certificat de conformité du produit (PCoC) directement sur la plateforme SABER. Le PCoC prouve que votre produit est conforme aux normes et réglementations techniques en vigueur dans le secteur concerné.

Ce certificat a une validité d'un an. Il doit être renouvelé chaque fois que votre produit subit des modifications ou en cas de changement des exigences réglementaires.

Étape 6 : Envoyer la demande de certificat de conformité de l'expédition

Suite à l'obtention du PCoC, vous devez soumettre une demande pour le certificat de conformité de l'expédition (SCoC) sur SABER pour tout envoi de produits réglementés vers l'Arabie saoudite. Il est indispensable de mentionner les numéros de PCoC liés à votre expédition et de fournir des détails tels que la facture commerciale, le connaissement, et la liste de colisage. Le choix de l'OEC qui vérifiera l'expédition doit être le même que celui ayant émis le PCoC.

Les frais de vérification de l'expédition doivent ensuite être réglés en ligne.

Étape 7 : Recevoir le certificat de conformité de l'expédition

Si votre expédition est conforme aux normes du PCoC et qu'elle est correctement préparée pour le transport (emballage, étiquetage), l'OEC émettra le certificat de conformité de l'expédition (SCoC) sur SABER. Le SCoC confirme la conformité de votre expédition avec le PCoC et son autorisation d'export vers l'Arabie saoudite. Le SCoC est essentiel pour l'envoi de produits réglementés vers l'Arabie saoudite et doit être présenté aux douanes à l'arrivée.

En respectant ces étapes, vous serez en mesure d'obtenir la certification SALEEM pour vos produits et vos envois vers l'Arabie saoudite, vous permettant d'exporter avec assurance et sécurité vers ce pays.

Combien coûte la certification SALEEM ?

Le prix de la certification SALEEM varie en fonction de divers éléments, tels que le type et la catégorie de risque du produit, la méthode d'évaluation de la conformité utilisée, l'organisme de certification sélectionné, ainsi que le volume des expéditions. Ainsi, un tarif fixe pour la certification n'est pas établi, mais une estimation peut être dérivée en prenant en compte ces variables.

Le coût de la certification de produit (PCoC) dépend de façon significative de la procédure d'évaluation de la conformité (PEC) et de la catégorie de risque associée au produit. Pour vous donner une idée, voici une estimation des prix selon le type de PEC par catégorie de risque :

  • PEC de type 1a (faible risque) : entre 100 et 200 euros
  • PEC de type 3 (risque moyen) : entre 200 et 500 euros
  • PEC de type 5 (haut risque) : entre 500 et 1000 euros

En ce qui concerne le coût de la certification d'expédition (SCoC), celui-ci varie en fonction du nombre de produits, du poids, de la valeur et du volume d'expédition. Pour vous donner une idée, voici quelques estimations des frais de certification par dimension du conteneur :

  • Conteneur de 20 pieds : entre 200 et 400 euros
  • Conteneur de 40 pieds : entre 300 et 600 euros
  • Conteneur de 45 pieds : entre 400 et 800 euros

Le choix de l'organisme d'évaluation de la conformité (OEC) peut également influencer le coût total de la certification SALEEM. Il est recommandé de faire une comparaison détaillée des services et des tarifs proposés par les OEC reconnus par la SASO, comme AFNOR Certification, LRQA France, Bureau Veritas, ou TÜV Rheinland. Demandez des devis en ligne ou par téléphone en précisant les détails de votre produit et de votre expédition.

Le coût de la certification SALEEM varie selon plusieurs critères, mais peut être approximativement évalué. Il est essentiel de considérer cette dépense dans le cadre de votre budget d'exportation vers l'Arabie saoudite. N'oubliez pas que la certification SALEEM offre nonce seulement une assurance de conformité, mais renforce également la confiance et la facilité dans vos échanges commerciaux. La section suivante détaillera le temps nécessaire pour obtenir la certification SALEEM.

Combien de temps faut-il pour obtenir la certification SALEEM ?

La durée requise pour acquérir la certification SALEEM varie suivant de nombreux paramètres, dont le type de produit, le niveau de risque associé, la méthode choisie pour l'évaluation de la conformité, l'entité responsable de cette évaluation et l'accessibilité des pièces justificatives nécessaires. Bien qu'il n'y ait pas de période précisément définie pour la certification SALEEM, il est envisageable de prédire un intervalle de temps basé sur ces critères.

L'estimation du temps nécessaire pour l'obtention du certificat de conformité du produit (PCoC) diffère selon la procédure d'évaluation de la conformité (PEC) sélectionnée pour votre article, influencée par sa catégorie de risque. Ci-après se trouvent des estimations des délais moyens de la PEC, organisées par type de produit :

  • PEC de type 1a (produits à faible risque) : de 2 à 5 jours ouvrables
  • PEC de type 3 (produits à risque moyen) : de 5 à 10 jours ouvrables
  • PEC de type 5 (produits à haut risque) : de 10 à 15 jours ouvrables

Concernant la certification de l'expédition (SCoC), le temps nécessaire peut varier en fonction du nombre de produits, ainsi que de leur poids, valeur et volume total. Voici une indication des délais moyens selon la taille du conteneur :

  • Conteneur de 20 pieds : de 1 à 2 jours ouvrables
  • Conteneur de 40 pieds : de 2 à 3 jours ouvrables
  • Conteneur de 45 pieds : de 3 à 4 jours ouvrables

Il est également important de signaler que la durée d'obtention de la certification SALEEM peut varier en fonction de l'organisme d'évaluation de la conformité (OEC) que vous sélectionnez. Nous vous suggérons de comparer les délais et les offres proposées par les différents OEC reconnus par la SASO, parmi lesquels on trouve AFNOR Certification, LRQA France, Bureau Veritas et TÜV Rheinland.

Il est possible de demander des devis de manière digitale ou par téléphone, en spécifiant les détails relatifs à votre produit et à votre expédition.

Le temps nécessaire pour obtenir la certification SALEEM peut varier, mais une estimation peut être déterminée selon divers critères. Il est essentiel d'intégrer cette variable dans votre planification d'exportation vers l'Arabie saoudite, tout en prenant conscience des bénéfices liés à la certification SALEEM en termes de conformité, simplicité et confiance.

Dois-je renouveler la certification SALEEM ?

La certification SALEEM est valide pour un an dès l'émission du certificat de conformité du produit (PCoC). Pour continuer à exporter vers l'Arabie saoudite, il est nécessaire de renouveler cette certification annuellement. Le processus de renouvellement s'effectue sur la plateforme SABER, en suivant les procédures initiales de certification.

Pour débuter le renouvellement, connectez-vous à SABER et allez à la section "Renewal". Une liste des produits à renouveler apparaîtra. Sélectionnez le produit concerné et cliquez sur "Renew".

Vous serez guidé vers le formulaire de renouvellement où vous devrez renseigner :

  • Le code tarifaire douanier saoudien de votre produit, identique à celui de la demande initiale.
  • La description de votre produit, sans changement par rapport à la demande initiale.
  • Les informations du fabricant et du fournisseur, identiques à celles fournies initialement.
  • Les documents justificatifs requis, similaires à ceux de la demande initiale, à moins de modifications des normes ou réglementations techniques.
  • L'organisme d'évaluation de la conformité (OEC), le même que pour la demande initiale, sauf si changement souhaité.
  • Les frais de renouvellement, variables selon le produit, la catégorie de risque, le type d'évaluation de la conformité et l'OEC sélectionné.

Après soumission, l'OEC examinera la conformité de votre produit aux normes et réglementations actuelles, pouvant inclure des tests ou inspections supplémentaires. Si conforme, un nouveau PCoC vous sera délivré par SABER, valide pour un an.

Le renouvellement de la certification SALEEM est un processus entièrement en ligne via SABER, réalisé en collaboration avec un OEC accrédité par la SASO. Il est impératif de renouveler annuellement en fournissant les mêmes documents et informations que pour la certification initiale, sauf changements réglementaires.

Renouveler la certification SALEEM garantit la conformité de vos produits et leur accès au marché saoudien.

La procédure classique

Revue documentaire

Voici la liste des documents nécessaires pour l'ouverture du dossier :
Proforma ou facture finale
Fiche descriptive pour chaque code de nomenclature
Rapports de test ou certificats d'analyse pour chaque code de nomenclature
Certificat de qualité ISO 9001 ou équivalent
Déclaration d'importation à demander à votre acheteur (selon la destination)

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Revue documentaire

Voici la liste des documents nécessaires pour l'ouverture du dossier :
Proforma ou facture finale
Fiche descriptive pour chaque code de nomenclature
Rapports de test ou certificats d'analyse pour chaque code de nomenclature
Certificat de qualité ISO 9001 ou équivalent
Déclaration d'importation à demander à votre acheteur (selon la destination)

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Revue documentaire

Voici la liste des documents nécessaires pour l'ouverture du dossier :
Proforma ou facture finale
Fiche descriptive pour chaque code de nomenclature
Rapports de test ou certificats d'analyse pour chaque code de nomenclature
Certificat de qualité ISO 9001 ou équivalent
Déclaration d'importation à demander à votre acheteur (selon la destination)

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Voir également

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