YVEA : votre assistant export, virtuel !
Augmentez vos ventes à l'international dès aujourd'hui en renforçant votre équipe avec un assistant export dédié et notre IA experte en commerce international
Votre partenaire vers l'exportation simplifié
Avec YVEA, concentrez-vous sur la croissance et le développement de votre entreprise. Notre assistant export dédié et notre IA spécialisée prennent en charge vos tâches, vous débarrassant des contraintes administratives et logistiques liées à l'export.
Intégration fluide dans votre équipe
Assurez une productivité optimisée dès le premier jour grâce à notre assistant export dédié qui s'adapte entièrement à vos besoins. Il se forme à vos produits spécifiques, à vos processus internes et collabore étroitement avec vos équipes pour garantir une intégration fluide et sans interruption.
Assistance 24/7
avec notre IA
Bénéficiez d'une réactivité sans égale assurée par notre IA spécialisée en commerce international. Disponible en permanence, elle répond à vos questions sur les procédures douanières, les règles locales et internationales, les Incoterms, et bien plus encore.
Acoompagnement
de A à Z
Éliminez les tâches manuelles fastidieuses et diminuez les délais de traitement jusqu'à 50%. Notre système prend en charge la gestion de vos documents d'exportation, de la préparation au suivi des dossiers, réduisant considérablement les erreurs.
Yvea est soutenue par :
Votre assistant export dédié
Un support personnalisé pour booster votre présence internationale
Imaginez avoir un assistant export dédié qui comprend parfaitement vos produits, vos marchés et vos processus internes. Notre assistant s'intègre étroitement à votre équipe, se formant à vos méthodes et outils pour être opérationnel rapidement, sans perturber vos activités. L'intégration est sans frais, vous offrant l'opportunité d'évaluer notre service sans engagement financier.
Profitez de cette expertise pour optimiser l'ensemble de vos opérations d'exportation, réduire les erreurs et accélérer vos processus. Notre assistant export s'occupe de la gestion documentaire, de la négociation des prix de prestations, de la conformité réglementaire, de la prise de commandes, et bien plus encore.
MAY : l'IA spécialisée en exportation
Des conseils instantanés pour toute votre équipe
Disponible 24/7, MAY AI répond instantanément à toutes vos questions, vous guide à travers les règles complexes, et vous fournit des informations à jour sur les marchés internationaux. Que vous ayez besoin de conseils sur les procédures douanières, les documents, les Incoterms, les paiements internationaux, ou les certifications spécifiques à un pays, MAY AI est votre assistant virtuel personnel.
Avec sa capacité à fournir des réponses précises en temps réel, votre équipe peut naviguer efficacement dans le paysage du commerce mondial. Profitez de cette technologie de pointe pour simplifier vos opérations à l'international. Avec MAY AI à vos côtés, l'expansion de votre entreprise au-delà des frontières devient plus accessible que jamais.
Inscrivez-vous à notre liste d’attente pour un accès gratuit en version bêta
Saisissez l'occasion d'être parmi les premiers à découvrir notre service de support & IA révolutionnaire. En vous inscrivant à notre liste d'attente, vous aurez un accès prioritaire à notre version bêta gratuite. C'est votre chance de faire partie de ceux qui façonnent l'avenir de l'exportation avec YVEA.
Ce qu'en disent vos pairs
★★★★★
Une solution simple mais puissante pour les exportateurs. Merci YVEA !
Laurence RAGAIGNE
Export Sales administration
★★★★★
Une plateforme intuitive et rapide. Je recommande !"
Melaaz DJHANINE
Responsable
Commerciale
★★★★★
Pas de perte de temps sur le dossier d'inspection documentaire, YVEA se charge de tout ! Je recommande vivement !
Sabrina DAEL
Export
Coordinator
Des atouts incomparables
Accédez à une solution d'exportation complète avec un coût maîtrisé et sans frais cachés, garantissant une gestion simplifiée de vos opérations internationales.
Flexibilité et sérénité
Bénéficiez d'une flexibilité totale sans les contraintes des ressources humaines. Notre solution est jusqu’à 30% plus rentable qu’un recrutement traditionnel, offrant une agilité opérationnelle inégalée pour accompagner la croissance de votre entreprise.
1
Sécurité renforcée
Travaillez en toute sécurité grâce à nos processus rigoureux de protection des données et notre stricte conformité au RGPD. Vos informations sensibles sont traitées avec le plus grand soin.
2
Budget maîtrisé
Optimisez votre ROI en profitant de tarifs avantageux via notre réseau de partenaires stratégiques. Réduisez vos coûts tout en favorisant une croissance durable.
3
Atout linguistique
Facilitez vos échanges internationaux avec nos experts bilingues français-anglais et notre IA multilingue. Ouvrez de nouveaux marchés sans les barrières linguistiques.
4
Nos Tarifs
Une offre adaptée à vos besoins
Des solutions flexibles pour boostez vos opérations d'exportation
Full : 3 000€ HT
Flexi : 1 500€ HT
Flexi : 1 500€ HT
(Par mois, sans engagement)
Assistant Export Dédié
Accès à MAY AI
Disponible selon vos besoins
Full = 10 exports
Flexi = 5 exports
Phase d'Intégration Gratuite
Support client 24/7
Sécurité des Données et Conformité RGPD
Simulateur et vérificateur cout PVoC
39.95€ HT (1er Dossier Offert)
PVoC Gabon Express (- 72 H)
+20€ HT/Dossier
Sauvegarde & reprise de brouillon
1 brouillion max.
Illimités
Illimités
Marketplace avec réduction
Accés complet
-5 % sur les prestations
- 10 % sur les prestations
Support client
Réponses en quelques minutes
Conseils personnalisés & IA
Expert dédié & IA Boosté
Gestion Automatique de l'information
-
Inclus
Inclus avec externalisation
Bibliothèque de documents types
-
Inclus avec conseils expert
Inclus avec externalisation
Accès à l'IA YVEA
-
Inclus
Inclus avec systèmes predictifs
Audit personalisé de votre procédure actuelle
-
-
Intégration systéme et syngergie d'outils
-
-
Gestionnaire dédié
-
-
Frais dossier PVoC
Questions Fréquentes
Qui est Yvea et pourquoi nous choisir ?
Yvea est votre assistant virtuel spécialisé dans l'optimisation de la gestion administrative de votre logistique et de votre supply chain. Innovante, notre plateforme simplifie et améliore le flux des opérations administratives nécessaires à l'exportation. Que vous expédiez par voie maritime, aérienne, routière ou ferroviaire, Yvea est conçu pour accompagner chacun de vos besoins en logistique.
Nous vous présentons le premier simulateur mondial en matière d’obligation de contrôle des expéditions vers l’Afrique et le Moyen-Orient, nous sommes la première marketplace à accompagner sur tous les besoins de gestions en administration de transport, de logistique et de supply chain. Nous vous apportons la première assistance chatbot à fournir des conseils administratifs pour l’export grâce à l’IA.
Nos services sont les suivants :
Validation de conformité
Nous assurons que vos documents et marchandises répondent parfaitement aux normes et réglementations des destinations concernées.
Support par intelligence artificielle
Notre chatbot avancé répond à vos questions en temps réel, vous guidant à travers les procédures administratives essentielles de votre gestion administrative logistique.
Service de courtage stratégique
En tant qu’assistant à l'exportation, nous travaillons en étroite collaboration avec des partenaires de confiance. Nous pouvons vous offrir un éventail de services complémentaires qui vous simplifieront davantage vos démarches d’exportation à l'étranger.
Certifications produits
Nous facilitons l'accès aux certifications requises pour garantir la qualité et la sécurité de vos produits, tels que la certification ISO 9001 ou la certification GS.
Optimisation des flux
Nous vous aidons à sélectionner et à suivre le mode de transport idéal, pour diminuer les coûts logistiques, accélérer vos délais de livraison, gérer vos stocks et à suivre vos envois avec précision.
Conformité et qualité
Nous veillons à l'excellence opérationnelle et au respect des normes environnementales, sociales et éthiques au sein de votre supply chain.
Expansion du marché
Nous vous assistons dans l'élaboration de stratégies pour étendre votre présence à l’échelle internationale, incluant la prospection et la fidélisation de la clientèle pour une satisfaction accrue.
Solutions numériques
Nos outils digitaux vous offrent une expérience inégalée, tels que notre simulateur exclusif pour les contrôles d'expéditions vers l'Afrique et le Moyen-Orient, garantissant une simulation en moins d'une minute des obligations de contrôle, une utilisation intuitive et un traitement accéléré des documents certifiés.
En optant pour Yvea, vous profitez d'une solution sur mesure pour externaliser avec expertise la gestion administrative de votre logistique, votre supply chain et transport. Cela vous permet non seulement d'économiser du temps, de l'argent, mais aussi d'améliorer votre performance, de sécuriser vos transactions, d'améliorer votre image de marque et d'optimiser votre activité.
Concentrez-vous sur ce qui compte vraiment pour votre entreprise, tandis que Yvea met à votre disposition son expertise en incarnant la première marketplace dédiée à répondre à l'intégralité de vos besoins d'administration en transport et logistique, en matière de supply chain grâce à l’IA.
Pourquoi externaliser la gestion administrative de votre logistique et de votre supply chain ?
L'externalisation de la gestion administrative de votre logistique offre de multiples bénéfices, que ce soit sur le plan économique, opérationnel ou stratégique. Confier vos activités logistiques à un prestataire spécialisé tel qu'Yvea vous permet de :
Diminuer les couts logistiques
La décision de confier vos activités logistiques à Yvea offre une multitude d'avantages significatifs pour votre entreprise. Tout d'abord, cette collaboration permet une diminution conséquente des coûts logistiques. Yvea réalise pour vous des économies d'échelle, favorise la mutualisation des ressources et assure une gestion optimisée de vos dépenses.
Augmenter votre réactivité sur le marché
Profitez de la flexibilité et de la rapidité d'Yvea pour dynamiser votre réactivité sur le marché. Face aux besoins fluctuants de l'environnement commercial, Yvea vous offre la souplesse nécessaire pour ajuster rapidement vos opérations afin d’adopter une position plus agile.
Booster votre productivité
Nous sommes équipés d’outils modernes. Ce qui fait qu’en confiant vos opérations périphériques, Yvea libère votre entreprise pour qu’elle puisse se concentrer pleinement sur son activité principale. Externaliser la gestion administrative de votre logistique et de votre supply chain, c'est le boost dont vous avez besoin.
Consolider votre position concurrentielle
Consolider votre position concurrentielle par l'amélioration continue de la qualité, de la fiabilité et du suivi de vos produits, participant ainsi à la fidélisation de la clientèle.
Améliorer l'expérience client en proposant davantage de choix, de rapidité, de personnalisation et de services, valorisant ainsi l'offre de votre entreprise.
Améliorer l'expérience client
On vous propose d’améliorer l’expérience de vos clients. Vous aurez ainsi la possibilité d’accélérer vos délais de livraison avec le type de transport que vous aurez choisis. Yvea valorise l'image de votre entreprise en offrant des solutions qui répondent aux attentes croissantes des clients.
Opter pour l'externalisation de votre gestion administrative logistique c'est également profiter de l'expertise d’Yvea, votre assistant virtuel dédié à l'efficacité des tâches administratives liées à l'exportation.
Yvea vous permet également :
Validation de la conformité des expéditions
Avec une validation rigoureuse de la conformité des expéditions, Yvea s'assure que documents et marchandises respectent scrupuleusement les normes des destinations envisagées. Cette approche renforce la crédibilité et la fiabilité de vos opérations.
Support intelligent avec un Assistant Chatbot
Yvea met à votre disposition un support intelligent via un assistant chatbot. Ce service innovant répond à vos questions et vous guide dans vos démarches administratives de manière efficace, améliorant ainsi la fluidité de vos opérations de logistique et de supply chain dans les transports de vos marchandises.
Services de courtage stratégiques
Bénéficiez d'une connexion directe aux meilleurs partenaires logistiques avec des tarifs et des conditions pré-négociés. Les partenariats stratégiques d’Yvea vous permettent d’avoir accès à d’autres services complémentaires moins chers.
Assistance et conseils dans l'obtention des certifications
Yvea offre son assistance dans l'obtention des certifications nécessaires à la conformité des produits. Les démarches sont ainsi facilité pour obtenir les conformités adéquates.
Optimisation efficace des flux
En externalisant la gestion administrative de votre logistique et de votre supply chain, Yvea vous assure une coordination optimale grâce à une optimisation efficace de vos flux. De la sélection des modes de transport à la gestion des stocks en passant par le suivi temps réel des expéditions.
Respect des normes environnementales et éthiques
Yvea place la conformité aux normes environnementales et éthiques au cœur de ses engagements. En respectant ces normes essentielles, Yvea contribue à préserver l'image et la réputation de votre entreprise.
Soutien à l'expansion de votre marché
En tant que partenaire stratégique, Yvea offre son soutien à l'expansion de votre marché. En vous accompagnant dans vos efforts de prospection et de fidélisation client, Yvea joue un rôle déterminant dans la réussite de vos initiatives internationales.
Digitalisation des processus avec des outils modernes IA
Yvea digitalise vos process grâce à un simulateur de contrôle d'expédition. Nous accélérons et simplifions les validations requises. Ce qui vous permet d’avoir une gestion administrative logistique plus efficace.
C’est quoi exactement externaliser la gestion de sa supply chain ?
Externaliser la gestion administrative de sa logistique et de sa supply chain signifie confier la responsabilité de toute ou partie des flux de produits, d'informations et de services à des prestataires spécialisés (comme Yvea). Ce processus touche plusieurs domaines tels que le transport, l'entreposage, la préparation des commandes, la distribution et le service après-vente.
L'externalisation se déroule en plusieurs étapes clés :
1) Analyse détaillée de la chaîne d'approvisionnement existante
Évaluation des points forts et points faibles, ainsi que des opportunités et des risques.
2) Détermination des objectifs et des standards de performance
Alignement des objectifs et des standards de performance avec les attentes des clients pour assurer une transition réussie.
3) Choix stratégique des activités à externaliser
Sélection des activités en fonction de leur importance stratégique, complexité, coût et risque associé.
4) Sélection rigoureuse des prestataires
Évaluation approfondie des offres, compétences, références et certifications des prestataires potentiels.
5) Négociation et finalisation d'un accord
Élaboration d'un accord détaillé spécifiant les rôles, devoirs, indicateurs de performance, rémunération et sanctions en cas de non-respect.
6) Mise en place et monitoring continu
Instauration d'une collaboration efficace avec un suivi constant pour garantir une gestion proactive des imprévus et une amélioration continue.
7) Bénéfices de l'externalisation de la supply chain
Réduction des temps de livraison : Amélioration de la réactivité et de la flexibilité des fournisseurs pour des délais de livraison plus courts.
8) Optimisation des coûts
Réalisation d'économies d'échelle et mutualisation des ressources pour une gestion budgétaire plus efficace.
9) Augmentation de la productivité
Concentration sur les activités clés de l'entreprise en externalisant les fonctions secondaires.
10) Renforcement de la position compétitive
Amélioration de la qualité, de la fiabilité et de la traçabilité pour renforcer la position sur le marché.
11) Amélioration de la satisfaction client
Offre de choix étendus, rapidité, personnalisation et un service de meilleure qualité pour satisfaire pleinement les clients.
Quand faire appel à Yvea pour vous accompagner dans l’externalisation de la gestion administrative de votre logistique ?
Que vous dirigiez une entreprise de petite, moyenne ou grande taille. Que vos exportations soient sporadiques ou fréquentes. Yvea est là pour vous assister dans l’externalisation de la gestion administrative de votre logistique, et de votre supply chain dans le transport (transport maritime, transport aérien, transport routier ou encore transport ferroviaire), que vous recherchiez une prise en charge totale ou seulement partielle.
Yvea représente le choix parfait pour :
1) Réduire vos dépenses et économiser du temps en rationalisant vos processus administratifs d'exportation.
2) Accéder à l'expertise et au réseau d'un fournisseur externe spécialisé dans la logistique et la supply chain.
3) Utiliser une plateforme à la pointe de la technologie avec des outils numériques conçus pour répondre à vos besoins spécifiques.
4) Garantir la conformité, la qualité et la sécurité de vos envois, tout en respectant la réglementation internationale.
5) Améliorer votre position concurrentielle en augmentant la satisfaction de vos clients grâce à une plus grande réactivité et flexibilité.
6) Accroître votre activité en recevant un soutien dans l'élargissement de votre marché et la fidélisation de votre clientèle.
En externalisant la gestion administrative de votre logistique et de votre supply chain, saisissez l'occasion de vous concentrer pleinement sur l'essentiel de votre entreprise tout en confiant la charge administrative de votre supply chain à notre assistant virtuel dédié à simplifier vos opérations. Peu importe votre domaine, le volume de vos envois, le mode de transport ou la destination, Yvea s'adapte à vos exigences.
Quelles sont les différences entre YVEA et d'autres solutions sur le marché pour la gestion des opérations d'exportation ?
Yvea se positionne comme une solution de pointe pour gérer efficacement vos opérations administratives d'exportation. Avec son approche innovante, Yvea est la première plateforme qui utilise l’intelligence artificielle pour centraliser la gestion des exportations. Voici les atouts majeurs qu’Yvea vous offre :
- Un simulateur mondial rapide : il analyse en moins d'une minute (après saisie de des informations requises) et vous apporte un traitement accéléré des documents dont vous avez besoin pour vos envois. Ces données sont sauvegardés et vous pouvez reprendre vos dossiers très facilement. Il assure un traitement prioritaire par les organismes de certification ainsi que l’indexation automatique de tous vos documents.
- Une marketplace dédiée : elle vous propose les services de partenaires qui répondent à vos besoins en matière d’administratif et de conformité répondant précisément à vos exigences et à votre budget.
- Un chatbot intelligent : il vous apporte des réponses immédiates et personnalisées. Grâce à l’intelligence artificielle, recevez des informations pertinentes et bénéficiez de recommandations.
Yvea intègre un système prédictif performant (pour l’offre Platinium) qui vous permet d'anticiper les variations du marché, de rester conforme aux réglementations en vigueur, et de minimiser les risques opérationnels. Yvea s'adapte à votre contexte et vise à aligner ses services avec vos objectifs.
Yvea assure également la création instantanée de documents ajustés à vos besoins, y compris ceux formulés via le chatbot. Ainsi, accédez à des documents personnalisés, fiables et sécurisés tels que des certificats d'origine, des factures ou des bons de commande.
En choisissant Yvea, vous optimisez votre temps et vos ressources financières en simplifiant vos processus d'exportation. Vous profitez d'une solution haut de gamme qui vous guide par une gestion administrative logistique optimale de votre chaîne d'approvisionnement (supply chain).
Comment Yvea assure la sécurité et la confidentialité des données liées à la supply chain de ses clients ?
Protéger les données essentielles à la gestion administrative de votre logistique et de votre supply chain est une préoccupation majeure chez Yvea. Nous sommes conscients que la sécurité et la confidentialité des informations constituent des aspects cruciaux pour votre entreprise. Nous déployons tous les efforts pour les sauvegarder activement.
Conformité Rigoureuse avec le RGPD : Protéger vos droits fondamentaux
Notre conformité avec le Règlement Général sur la Protection des Données (RGPD), est au centre de notre stratégie. Ce cadre réglementaire assure les droits fondamentaux en matière de traitement des données personnelles, tels que l'information, le consentement, l'accès, la rectification, la suppression, la portabilité des données et le droit d'opposition.
Protéger la confidentialité et l'intégrité de vos informations de manière permanente
L'infrastructure de sécurité chez Yvea est sous une amélioration constante avec l'adoption de technologies de pointe et des pratiques éprouvées pour assurer la confidentialité et l'intégrité de vos informations. Des mesures telles que le chiffrement, l'utilisation de pare-feu, d'antivirus, la réalisation de sauvegardes et la conduite régulière d'audits sont mises en œuvre pour éviter les attaques, fuites, pertes ou altérations de vos données.
Contrôle précis de l'accès aux données et garantir la confidentialité
L'accès à vos données est soigneusement contrôlé. Nous ne les partageons qu'avec des prestataires expressément autorisés qui concourent à nos services, et leur imposons de strictes obligations en matière de confidentialité et de sécurité. Vos données ne sont pas transférées hors de l'Union Européenne sans votre autorisation explicite et uniquement vers des pays jugés offrant une protection suffisante.
Votre participation au cœur du processus
Notre process intègre votre participation active et votre information. Vous êtes informés des intentions, des méthodes et des durées de conservation de vos données, votre consentement est requis pour tout traitement de celles-ci, vous avez la capacité d'exercer vos droits en rapport avec vos informations et sommes engagés à vous notifier immédiatement en cas de violation de données.
En choisissant Yvea pour l'externalisation de la gestion administrative de votre logistique et de votre supply chain, vous bénéficiez d'un niveau de sécurité et de confidentialité sans faille. Nous faisons de votre sérénité notre engagement le plus solide.
Quels types de résultats peuvent attendrent les entreprises qui passent par Yvea ?
Les sociétés qui font appel à Yvea pour externaliser leur gestion administrative logistique et de leur supply chain peuvent s'attendre à des bénéfices tangibles et mesurables :
- Une réduction significative des coûts logistiques obtenue par l'optimisation et l’automatisation des process et une négociation efficace des tarifs des partenaires.
- Une meilleure réactivité face aux changements, avec des prestataires alliant flexibilité, proximité et rapidité, adaptés pour suivre les évolutions de la demande et répondre aux exigences dynamiques du marché.
- Un gain en productivité grâce à une focalisation sur les activités principales et la délégation des opérations administratives à Yvea. Ce qui vous mène à gagner du temps et à être plus efficace.
- Un avantage concurrentiel renforcé, à travers une qualité, une fiabilité et une traçabilité de votre supply chain, contribuant ainsi à la différenciation et à la fidélisation de la clientèle.
- Une satisfaction client augmentée, grâce au multiples choix de services proposés et d'une approche client plus rapide qui répondent avec précision aux attentes et besoins des consommateurs.
- Vous bénéficiez également de l'appui d’un assistant virtuel sophistiqué, qui rationalise et optimise les processus administratifs liés à l'exportation.
En externalisant la gestion administrative de votre supply chain avec Yvea, les entreprises sont en mesure de :
- Garantir la conformité de leurs expéditions en vérifiant la conformité réglementaire des documents et produits pour les pays de destination.
- Profiter de l'intelligence artificielle et de l'assistance chatbot pour obtenir des réponses rapides à leurs questions et des conseils sur les procédures administratives nécessaires.
- Utiliser un service de courtage pour se connecter avec d'excellents partenaires logistiques dont les prix sont déjà négociés.
- Acquérir les certifications requises, comme la certification alimentaire ou bien la certification G Mark.
- Optimiser les flux logistiques en choisissant le mode de transport le plus adapté, en réduisant les coûts et les délais de livraison, en gérant les stocks et le suivi des expéditions en temps réel.
- Assurer la conformité et la qualité de la supply chain en respectant les normes en matière d'environnement, de conditions sociales et d’éthique.
- Élargir leur marché en recevant un accompagnement dans la prospection et la fidélisation de la clientèle, favorisant l'expansion de leur activité.
- Digitaliser et perfectionner leurs processus en utilisant des outils de pointe, comme le simulateur d'obligations de contrôle des envois vers l'Afrique et le Moyen-Orient, qui offre un traitement rapide et une gestion documentaire efficace.